HÅNDTERING AF PERSONDATA (GDPR)​

Generelt

​Torkil Laursen A/S registrerer og opbevarer ikke​ særlige oplysninger.


Kunder

​Torkil Laursen A/S opbevarer kun almindelige oplysninger (Navn, adresse, hjemmeside, telefonnummer, E-mailadresse og bankkonto).

​Oplysningerne gemmes 5 år med mindre andet er aftalt. Ved tvist, retssager eller andre uoverensstemmelser, der naturligt taler for det,
​kan oplysninger opbevares udover de 5 år.

Kunder kan til en hver tid rekvirere oversigt over oplysninger, som Torkil Laursen A/S har gemt (der må påregnes en svartid på 1-3 uger).

Ansøgninger

​Ansøgninger, C.V., samtalenotater, indstillinger fra rekrutteringsbureau, referencer, e-mails opbevares 3-6 måneder, med mindre andet er aftalt.

​Ansøgninger, der sendes til​ Tl@torkil-laursen.dk, håndteres af Liselotte Pedersen og Anette Wolfsen.

Ansøgninger videresendes til Michael Rønne, adm. direktør og/eller vice adm. direktør Peter Steeskov, som også er hhv. afdelingsleder for
​konstruktionsafdelingen og installationsafdelingen. Efterfølgende slettes mailen.

Evt. øvrige medarbejder, som mailen bliver sendt til orientering, skal slette den, når den er læst.

Sikkerhed

​Udskrift af oplysninger om ansættelsesforhold, ansøgninger, personprofiler fra rekrutteringsfirmaer eller oplysninger, der kan have karakter
​af særlige oplysninger, sendes kun til en printer ved den dataansvarlige.

​​

Før ændringen af GDPR

​Torkil Laursen A/S er en over 60 år gammel virksomhed med mange sagsdata og e-mails korrespondancer. Torkil Laursen A/S er ved at
​implementere et dokumenthåndterings-system, der forbedrer mulighederne for at søge i arkiverede sagsdata og e-mail-korrespondancer,
​så evt. særlige oplysninger kan slettes.